Mục lục bài viết
Chuẩn bị mặt bàn và ánh sáng
Đặt giấy phẳng trên nền có độ tương phản, tránh bóng tay và đèn phản chiếu trực tiếp. Tháo ghim hoặc bìa che chữ nếu làm được an toàn. Với giấy tờ của người khác, cần được phép trước khi sao chụp. Không gửi tài liệu có số định danh vào ứng dụng chỉnh ảnh lạ chỉ để làm nền trắng hơn.
Mở công cụ quét trong Ghi chú
Tạo ghi chú và tìm tùy chọn Quét tài liệu trong menu đính kèm hoặc camera, tùy phiên bản iOS. Hướng máy vuông với trang và giữ ổn định; dùng chế độ tự động hoặc chụp thủ công theo giao diện có trên máy. Đây là quét tài liệu, khác thao tác nhận dạng và chép chữ. Khi không thấy đúng nút, tra hướng dẫn Apple theo phiên bản thay vì cài thêm ứng dụng ngay.
Kiểm tra khung cắt và thứ tự trang
Sau mỗi lượt, nhìn bốn góc để tránh cắt mất số trang, dấu hoặc chữ ký. Với nhiều trang, chụp theo thứ tự và đối chiếu tổng số trước khi lưu. Phóng to đoạn chữ nhỏ nhất để kiểm tra khả năng đọc. Tăng độ tương phản quá mạnh có thể làm mất nét bút chì hoặc dấu nhạt, vì vậy nên so với bản giấy ở những chỗ quan trọng.
Đặt tên và gửi đúng bản
Dùng tên file thể hiện loại tài liệu và thời điểm nhưng không đưa quá nhiều thông tin riêng vào tên. Khi chia sẻ, đọc lại giao diện để biết bạn đang gửi bản tài liệu hay mời cộng tác vào ghi chú. Mở bản xuất và xem đủ trang trước khi gửi cho người nhận. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu một định dạng, dung lượng hoặc chữ ký cụ thể, hỏi rõ thay vì giả định bản quét nào cũng hợp lệ.
Giữ bản gốc và kiểm soát bản sao
Bản quét không tự thay thế bản gốc trong mọi thủ tục. Giữ giấy quan trọng và xóa những bản gửi nhầm qua quy trình phù hợp của dịch vụ. Nếu ghi chú được đồng bộ, tài liệu có thể hiện trên các thiết bị cùng tài khoản; kiểm tra nơi lưu và người có quyền truy cập. Khi gửi xong, xác nhận người nhận đọc đủ trang thay vì chỉ hỏi đã nhận được tin nhắn chưa.
Danh sách kiểm tra trước khi kết thúc
- Chọn Quét tài liệu thay vì chỉ chụp ảnh trang giấy.
- Phóng to chữ, kiểm tra góc và số trang.
- Mở bản xuất, xác nhận nơi nhận và quyền chia sẻ.
Câu hỏi thường gặp
Bản quét có thay thế bản giấy được không?
Tùy yêu cầu nơi tiếp nhận. Giữ bản gốc cho tới khi xác minh quy trình chấp nhận bản điện tử.
Đọc tiếp theo nhu cầu
- Dọn dung lượng iPhone và iCloud đúng chỗ
- Phím tắt iPhone: bắt đầu với một tác vụ đơn giản
- Bảo vệ tài khoản ngân hàng trên điện thoại
Nguồn đối chiếu
Apple: quét văn bản và tài liệu trong Ghi chú. Đối chiếu ngày 20/10/2026. Tên menu và tính năng có thể khác theo thiết bị, khu vực và phiên bản; tra tài liệu đúng mẫu khi giao diện không khớp.
